一、試劑的采購
試劑管理員根據檢驗項目、工作量和工作進度的需求，填寫采購申請，經技術負責人審核，實驗室主任（或其他相關人，實驗室自己根據情況確定）批準后交采購部門進行采購，采購需從《合格供應商名錄》中合格供應商處采購。
注：
1.采購申請中需包含試劑名稱、規格型號（500mL/瓶、4mL/瓶等）、試劑的級別（色譜純、優級純、分析純等）、數量。
2.《合格供應商名錄》需要定期評審，不合格的供應商及時剔除。
二、試劑的驗收
試劑到貨后，技術負責人負責組織檢測室人員根據其性質和試驗類型對試劑的標簽、證書或其它證明文件的信息進行檢查，對可用性進行評估、審查試劑是否符合相應標準、規范的要求，是否能滿足檢測工作的需要。具體驗收方法按照各個實驗室自己制定的《試劑驗收方法》，填寫驗收記錄。
試劑的驗收一般有兩種：
一種是符合性驗收，購置的試劑與計劃是否相符，比如，石油醚有沸程30～60℃，也有60～90℃。
一種就是技術驗證，重要的對實驗有影響的需做技術驗證，比如色譜用氮氣，純度不夠的話可能影響實驗的進行，就需要做技術性驗證，或者試用合格不合格。
注：
1. 實驗室需編制具體的試劑驗收方法作業指導書。
2. 驗收記錄必須有試劑的技術性驗收資料，如：石油醚實測的沸程，進行空白驗收等判斷試劑在試驗中使用是否對結果造成影響。
三、試劑的儲存
試劑驗收合格后入庫由試劑管理員統一管理，填寫《試劑臺賬》。
試劑管理員根據試劑的特點（考慮試劑毒性、對熱、空氣和光的穩定性等等）配置相應的貯存設施進行儲存。試劑管理員根據《設施和環境管理程序》對保存環境進行監測，以保證培養基和試劑不變質、不損壞、不降低性能。
注：
1. 試劑臺賬主要內容包括：試劑名稱、規格型號、生產批號、有效期、生產廠家、入庫數量、出庫數量、庫存等。
2. 存儲設施加貼標識：易燃、腐蝕、劇毒等。
四、試劑的使用
檢測人員在使用新開封試劑時，應對其質量進行檢查。任何物理性狀明顯改變、出現沉淀、變色等的試劑不得使用。檢測人員嚴格按照檢測方法要求使用或配制試劑，試劑配制時及時填寫《試劑配制記錄》，試劑配制人員要有簽名,并填寫“試劑標識”加貼在裝試劑的容器上。質量監督員對試劑的使用過程進行監督檢查，保證檢測人員正確使用試劑。
五、使用后的試劑的棄置
使用后的試劑，嚴格按照《實驗室廢棄物管理規定》執行，確保棄置試劑的安全性，不污染環境。
（內容來源食品實驗室服務）
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